Privacy Policy

Last updated: October 10, 2026

Quiet Center Chess ("Quiet Center", "we") offers online chess lessons taught by Andrea Romero and a private student portal at app.quietcenterchess.com. This policy explains what personal data we collect, why, and the choices you have. If you have any question, write to [email protected].

What we collect

Contact and account details: name, email address, country, language, and, for students under 18, the name and email of the parent or guardian.
Sign-in details: when you sign in with Google we receive your name and email address; when you sign in with Lichess we receive your Lichess username. We never receive your passwords.
Chess usernames and public chess activity: your Lichess and, if you add it, Chess.com username, and the public data those sites publish about your games, puzzles and ratings.
Lessons: lesson dates, attendance and, when a lesson is recorded on Zoom, its transcript and the lesson summary prepared from it.
Practice in the portal: exercises you solve, your progress, journal notes you choose to write, and your settings.
Payments: which plan you have and whether a payment was received. We do not store card or bank details.

How we use it

Only to teach you: to schedule and give lessons, prepare lesson summaries and practice, show your progress in the portal, send the emails you expect (lesson summaries, reminders you switch on, the monthly report for families, payment reminders) and manage your membership. We do not sell your data, use it for advertising, or share it with anyone for their own purposes.

Services that process data for us

We rely on a few providers to run the lessons and the portal: Zoom (lessons and recordings), Google (sign-in and the teacher's calendar), Lichess and Chess.com (public chess data), Railway and Cloudflare (hosting and privacy-friendly website statistics, without cookies), Resend (emails), Twilio (notifications to the teacher only), Anthropic (artificial intelligence that drafts lesson summaries and practice plans, which the teacher reviews) and, when enabled, PayPal (payments). Each one only receives what it needs for its task.

Children

Many of our students are children. A student under 18 joins through a parent or guardian, who provides the contact details and can see the child's progress and reports. Parents can ask at any time to see, correct or delete their child's data.

How long we keep it

Zoom recordings are deleted automatically after 30 days. Lesson summaries and progress are kept while you are a student so you can review them. If you stop taking lessons, you can ask us to delete your data and we will do so within 30 days, except what we must keep for accounting.

Your rights

You can ask to access, correct, export or delete your personal data, or withdraw your consent, by writing to [email protected]. You can also unlink your Google, Lichess or Chess.com account at any time.

Security

Access to the portal requires signing in with Google or Lichess, data travels encrypted (HTTPS), and only the teacher can see the dashboard.

Changes

If we change this policy we will update the date above and, for important changes, let you know by email.

Política de privacidad (español)

Última actualización: 10 de octubre de 2026

Quiet Center Chess ("Quiet Center", "nosotros") ofrece clases de ajedrez online dictadas por Andrea Romero y un portal privado para alumnos en app.quietcenterchess.com. Esta política explica qué datos personales recopilamos, para qué, y qué podés hacer. Ante cualquier duda, escribí a [email protected].

Qué datos recopilamos

Datos de contacto y de cuenta: nombre, mail, país, idioma y, para alumnos menores de 18 años, el nombre y el mail de su madre, padre o tutor.
Datos de inicio de sesión: si entrás con Google recibimos tu nombre y tu mail; si entrás con Lichess, tu usuario de Lichess. Nunca recibimos tus contraseñas.
Usuarios de ajedrez y actividad pública: tu usuario de Lichess y, si lo agregás, el de Chess.com, y los datos públicos que esos sitios publican sobre tus partidas, puzzles y rating.
Clases: fechas, asistencia y, cuando una clase se graba en Zoom, su transcripción y el resumen preparado a partir de ella.
Práctica en el portal: los ejercicios que resolvés, tu progreso, las notas del diario que elijas escribir y tus preferencias.
Pagos: qué plan tenés y si se recibió el pago. No guardamos datos de tarjetas ni de cuentas bancarias.

Para qué los usamos

Solo para enseñarte: organizar y dar las clases, preparar resúmenes y práctica, mostrar tu progreso en el portal, enviarte los mails que esperás (resúmenes de clase, recordatorios que actives, el informe mensual para familias, recordatorios de pago) y administrar tu membresía. No vendemos tus datos, no los usamos para publicidad ni los compartimos con nadie para fines propios.

Servicios que procesan datos por nosotros

Usamos algunos proveedores para dar las clases y hacer funcionar el portal: Zoom (clases y grabaciones), Google (inicio de sesión y el calendario de la profesora), Lichess y Chess.com (datos públicos de ajedrez), Railway y Cloudflare (alojamiento y estadísticas del sitio respetuosas de la privacidad, sin cookies), Resend (mails), Twilio (avisos solo a la profesora), Anthropic (inteligencia artificial que prepara borradores de resúmenes de clase y planes de práctica, que la profesora revisa) y, cuando esté activo, PayPal (pagos). Cada uno recibe solo lo necesario para su tarea.

Menores de edad

Muchos de nuestros alumnos son chicos. Un alumno menor de 18 años se suma a través de su madre, padre o tutor, que da los datos de contacto y puede ver el progreso y los informes. Los padres pueden pedir en cualquier momento ver, corregir o borrar los datos de su hijo o hija.

Cuánto tiempo los guardamos

Las grabaciones de Zoom se borran solas a los 30 días. Los resúmenes de clase y el progreso se guardan mientras seas alumno, para que puedas repasarlos. Si dejás de tomar clases podés pedirnos que borremos tus datos y lo hacemos dentro de los 30 días, salvo lo que debamos conservar por razones contables.

Tus derechos

Podés pedir acceder a tus datos, corregirlos, exportarlos o borrarlos, o retirar tu consentimiento, escribiendo a [email protected]. También podés desvincular tu cuenta de Google, Lichess o Chess.com cuando quieras.

Seguridad

Para entrar al portal hay que iniciar sesión con Google o con Lichess, los datos viajan cifrados (HTTPS) y solo la profesora tiene acceso al panel de administración.

Cambios

Si cambiamos esta política, actualizamos la fecha de arriba y, si el cambio es importante, te avisamos por mail.